2020年10月18日下午5点在臻艺楼810，影视系副主任、党支部副书记张舸、团总支书记马啸，学生会指导老师黄赛出席会议，以及团学会各干部共同参加会议。
此次会议内容分为以下四个方面：
一、工作接管。团学会团委工作由马啸老师接管，组织部、纪检部、宣传部注意对接。
二、团学会招新。严格选人，在招新时应先了解新生个人的情况，确保招到真正有能力又做事的人。合理安排，第一场未进行完可以分两场，依照具体情况合理安排。把控时间，21~22中午进行面试（21号中午新生的政治学习暂停）。选择性选人，各部门有选择性选人，新闻部和宣传部可以设置考试环节，如:文字考核、图片和拍摄考核及推送撰写考核。
三、各部门详细工作
1、人员较少的部门，如社团部，应确定工作方向和做好工作内容，可与社团组织做好外联，建立公众号。
2、各部门负责人好好思考，如何将部门里一些可学习的内容传授给部门成员；如何将部门传统传给下一批同学。
3、安排文体部去图书馆统计影视系各班的入馆率，内部讨论如何组织举行既不大范围聚集人员又能体现文体性质的活动。
4、10月19日下午5点截止提交所有的活动预案,未报活动的部门不再开展活动（除部门本职活动外），11月15日之前基本开展完或有正在开展的活动经费可报销。
5、相关部门可通过线上手段进行宣传，调动人员积极性让团学会动起来。
6、年底部门考核评估：所做的活动、策划是否在有效开展和实施。
7、心理网络部将建立心理咨询室，可由周柳叶老师指导，也可在咨询室进行系部活动。
8、利用优势组建新媒体中心，在公众号成立之前做出的视频有针对性投放到相应的公众号。
9、成立新媒体中心后，由新闻部宣传部各组建团队，制作内容在新媒体中心整合，将影视系特点和优势发挥出来，尽量做到不可模仿性。
10、强调干部和干事凡事不能只浮于表面，应看清本质，同时也应表达自己的思路。
四、发展建议。组织茶话会，开展形势：可将想要表达自己关于团学会建设的想法的干部和干事集体组织起来，在没有老师的监管下联合开展茶话会。人员较多时，各部门可将意见进行整理，派选代表进行茶话会的开展。
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